ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

I. Základní ustanovení

1. Společnost db Betonové jímky s.r.o., se sídlem Stříbrná 851, 593 01 Bystřice nad Pernštejnem, IČ: 28268571 (dále jako „správce”) zpracovává některé osobní údaje.

2. Zpracování se zakládá především na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jako „GDPR”.

3. Kontaktní údaje správce jsou:
adresa: Stříbrná 851, 593 01 Bystřice nad Pernštejnem
tel: 732 323 244
e-mail: jimky@db-jimky.cz

4. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Osobní údaje je oprávněn zpracovávat také kterýkoliv zaměstnanec správce. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Zpracování osobních údajů v případě vytvoření poptávky

a) Při vytvoření poptávky správce pracuje s osobními údaji, které zadáte do formuláře, a to: jméno, příjmení, popřípadě obchodní firma a její identifikační údaje, e-mail, telefon, obec místa instalace poptávaných výrobků a její PSČ, doplňující fakturační údaje, zejména ulice, město, PSČ, a další informace či soubory, které do poptávkového formuláře zadáte.

b) Správce tyto údaje zpracovává pro účely vyřízení poptávky, a to po dobu nezbytně nutnou pro vyřízení poptávky, zejména zpracování poptávky, zpracování nabídky reagující na tuto poptávku a její uchování po dobu, kdy lze očekávat, že by mohlo dojít k uzavření smlouvy na základě poptávky.

c) Správce osobní údaje zpracovává na základě GDPR (čl. 6 odst. 1 písm. b) - provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů).

d) Osobní údaje budou zpracovávány strojově (automatizovaně) prostřednictvím počítačů i počítačových programů a v písemné podobě.

2. Zpracování osobních údajů v případě vytvoření objednávky

a) Při vytvoření objednávky správce pracuje s vašimi osobními údaji, fakturačními i kontaktními, především jsou to: jméno, příjmení, datum narození, popřípadě obchodní firma a její identifikační údaje, e-mail, telefon, obec místa instalace poptávaných výrobků a její PSČ, fakturační údaje, zejména ulice, město, PSČ, číslo bankovního účtu a další informace či soubory, které správce získá pomocí poptávkového formuláře, nebo vaší telefonické a elektronické komunikace.

b) Správce zpracovává tyto osobní údaje pro účely vyřízení vaší objednávky, fakturace a splnění smluvních a zákonných povinností, a to po dobu vyřizování zakázky a dále po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, a jak soukromoprávními, kdy se touto dobou rozumí také, ale nikoliv výlučně, objektivní promlčecí lhůta případných práv ze smlouvy, tak i veřejnoprávních, jako jsou např., ale nikoliv výlučně, daňové předpisy.

c) Správce osobní údaje zpracovává na základě GDPR (čl. 6 odst. 1 písm. b) - splnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) – plnění právní povinností).

d) Osobní údaje budou zpracovávány strojově (automatizovaně) prostřednictvím počítačů i počítačových programů a v písemné podobě.

3. Zpracování osobních údajů v rámci výběrového řízení

a) Při realizaci výběrového řízení správce zpracovává osobní údaje, které uchazeč o zaměstnání sám zašle v e-mailu (včetně souborů), SMS, sdělí telefonicky či jiným způsobem.

b) Pokud uchazeč poskytne osobní údaje tak, že správce bude mít důvod se domnívat, že byly poskytnuty v reakci na konkrétní nabídku pracovní pozice, zpracovává správce osobní údaje uchazeče na základě svého oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), který spočívá ve výběru vhodného kandidáta na danou pozici.

c) Osobní údaje pro tento účel jsou zpracovány po dobu trvání výběrového řízení. Po jeho ukončení budou údaje neúspěšných uchazečů uchovány po dobu 3 let z důvodu ochrany právních zájmů správce (např. pro případ obrany proti tvrzení o diskriminaci).

d) Osobní údaje budou zpracovávány strojově (automatizovaně) prostřednictvím počítačů a softwarových systémů i v listinné podobě.

III. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy, podílející se na zajištění provozu služeb a zajišťující marketingové služby.

2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU).

3. Správce využívá externí programy, aplikace a služby, ve kterých dochází ke zpracování osobních údajů:

poskytovatel virtuálního serveru (SATT a.s., Okružní 1889/11, 591 01 Žďár nad Sázavou 1)
poskytovatel plánovacího programu (TPV group s.r.o., Brigádnická 124, 538 43 Třemošnice)
poskytovatel účetního programu (STORMWARE s.r.o. (POHODA), Za Prachárnou 4962/45, 586 01 Jihlava 1)
provoz webových stránek (Mare Group Cz, Webrex s.r.o., Benešova 28, 58601 Jihlava, Česká republika, IČ: 27676463)

IV. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte právo zejména na:

přístup ke svým osobním údajům,
opravu osobních údajů, popřípadě omezení zpracování,
výmaz osobních údajů,
vznést námitku proti zpracování,
právo na přenositelnost údajů,
právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce jimky@db-jimky.cz.

2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 14.1.2025.