ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
I. Základní ustanovení
1. Společnost db Betonové jímky s.r.o., se sídlem Stříbrná 851, 593 01 Bystřice nad Pernštejnem, IČ: 28268571 (dále jako „správce”) zpracovává některé osobní údaje.
2. Zpracování se zakládá především na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jako „GDPR”.
3. Kontaktní údaje správce jsou:
adresa: Stříbrná 851, 593 01 Bystřice nad Pernštejnem
tel: 732 323 244
e-mail: jimky@db-jimky.cz
4. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Osobní údaje je oprávněn zpracovávat také kterýkoliv zaměstnanec správce. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1. Zpracování osobních údajů v případě vytvoření poptávky
a) Při vytvoření poptávky správce pracuje s osobními údaji, které zadáte do formuláře, a to: jméno, příjmení, popřípadě obchodní firma a její identifikační údaje, e-mail, telefon, obec místa instalace poptávaných výrobků a její PSČ, doplňující fakturační údaje, zejména ulice, město, PSČ, a další informace či soubory, které do poptávkového formuláře zadáte.
b) Správce tyto údaje zpracovává pro účely vyřízení poptávky, a to po dobu nezbytně nutnou pro vyřízení poptávky, zejména zpracování poptávky, zpracování nabídky reagující na tuto poptávku a její uchování po dobu, kdy lze očekávat, že by mohlo dojít k uzavření smlouvy na základě poptávky.
c) Správce osobní údaje zpracovává na základě GDPR (čl. 6 odst. 1 písm. b) - provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů).
d) Osobní údaje budou zpracovávány strojově (automatizovaně) prostřednictvím počítačů i počítačových programů a v písemné podobě.
2. Zpracování osobních údajů v případě vytvoření objednávky
a) Při vytvoření objednávky správce pracuje s vašimi osobními údaji, fakturačními i kontaktními, především jsou to: jméno, příjmení, datum narození, popřípadě obchodní firma a její identifikační údaje, e-mail, telefon, obec místa instalace poptávaných výrobků a její PSČ, fakturační údaje, zejména ulice, město, PSČ, číslo bankovního účtu a další informace či soubory, které správce získá pomocí poptávkového formuláře, nebo vaší telefonické a elektronické komunikace.
b) Správce zpracovává tyto osobní údaje pro účely vyřízení vaší objednávky, fakturace a splnění smluvních a zákonných povinností, a to po dobu vyřizování zakázky a dále po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, a jak soukromoprávními, kdy se touto dobou rozumí také, ale nikoliv výlučně, objektivní promlčecí lhůta případných práv ze smlouvy, tak i veřejnoprávních, jako jsou např., ale nikoliv výlučně, daňové předpisy.
c) Správce osobní údaje zpracovává na základě GDPR (čl. 6 odst. 1 písm. b) - splnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) – plnění právní povinností).
d) Osobní údaje budou zpracovávány strojově (automatizovaně) prostřednictvím počítačů i počítačových programů a v písemné podobě.
III. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
1. Příjemci osobních údajů jsou osoby podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy, podílející se na zajištění provozu služeb a zajišťující marketingové služby.
2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU).
3. Správce využívá externí programy, aplikace a služby, ve kterých dochází ke zpracování osobních údajů:
- poskytovatel virtuálního serveru (SATT a.s., Okružní 1889/11, 591 01 Žďár nad Sázavou 1)
- poskytovatel plánovacího programu (TPV group s.r.o., Brigádnická 124, 538 43 Třemošnice)
- poskytovatel účetního programu (STORMWARE s.r.o. (POHODA), Za Prachárnou 4962/45, 586 01 Jihlava 1)
- provoz webových stránek (Mare Group Cz, Webrex s.r.o., Benešova 28, 58601 Jihlava, Česká republika, IČ: 27676463)
IV. Vaše práva
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte právo zejména na:
- přístup ke svým osobním údajům,
- opravu osobních údajů, popřípadě omezení zpracování,
- výmaz osobních údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce jimky@db-jimky.cz.
2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 14.1.2025.